5 herramientas IA de gestión del trabajo

Con tanta innovación en tecnología IA para las empresas, la eficiencia en las organizaciones también se ha multiplicado. De hecho, las herramientas IA de gestión del trabajo están transformando la forma en que las empresas operan.

Operaciones como la automatización de tareas y la optimización de procesos, encuentran soluciones eficientes y precisas con herramientas IA.

5 herramientas IA de gestión del trabajo que debes conocer

En este artículo analizaremos las herramientas IA para optimizar las empresas que están causando revolución en el mundo empresarial, tales como: Zenefits, Zoho Zia, ClickUp, Teamwork y Clara Labs.

1. Zenefits / TriNet

Si buscas simplificar las tareas de RR.HH., Zenefits o TriNet como se conoce ahora, es el software IA que puede convertirse en tu gran aliado.

Esta opción es una de las mejores herramientas IA de gestión del trabajo porque te permite gestionar tareas como nóminas, beneficios, tiempo libre y más. Nos referimos a una interfaz intuitiva que te permite automatizar procesos, reducir errores y mejorar la productividad.

Además, Zenefits se integra con otras aplicaciones empresariales, lo que facilita la gestión holística del personal.

Características

• Plataforma de recursos humanos todo en uno.
• Procesamiento de nómina integrado.
• Administración moderna de beneficios simplificada.
• Administración de personal.
• Procesamiento sencillo de nómina.

Planes y precios

• Zenefits Essentials: facturación anual: 8 USD por empleado; facturación mensual: 10 USD por empleado
• Crecimiento de Zenefits: facturación anual 14 USD por empleado; facturación mensual: 18 USD por empleado.
• Zenefits Zen: facturación anual: 21 USD por empleado; facturación mensual: 27 USD por empleado.
• Procesamiento de nóminas: se aplica un cargo adicional de 6 dólares por empleado al mes.
• Combinación con el plan Zenefits Zen: esta combinación tiene un costo total de 27 dólares por empleado al mes.
• Servicio de beneficios: tiene costo adicional de 5 dólares por empleado al mes.
• Servicios de asesoramiento: tiene un cargo extra de 8 dólares por empleado al mes.

Todos los servicios podrían tener un costo total de 40 dólares por empleado al mes si se factura anualmente.

2. Zoho Zia

Ahora es el turno de Zoho Zia, una de las herramientas IA de gestión de trabajo enfocada en el área de ventas. Se trata de un asistente de ventas con inteligencia artificial para Zoho CRM que optimiza los datos de CRM mediante extracción y aprendizaje automático.

Esta solución IA para ventas proporciona predicciones de ventas, sugerencias y alertas clave. Además, Zia examina el historial de actividades para identificar patrones y automatizar procesos rutinarios. Es una herramienta inteligente que facilita el trabajo al recopilar datos, redactar documentos y brindar cifras de ventas.

Características

• Comunicación oportuna.
• Planificación precisa.
• Predicciones basadas en IA.
• Alertas inteligentes.
• Distribución eficiente de clientes potenciales.
• Detección de anomalías.
• Informes a pedidos.

Planes y precios

3. ClickUp

ClickUp es una plataforma todo en uno, diseñada para mejorar la productividad del equipo. Ofrece más de quince vistas dinámicas, adaptándose a diversas necesidades de gestión del trabajo.

Es una de las herramientas IA de gestión del trabajo que destaca por su capacidad para centralizar la colaboración, la planificación y la organización del equipo. Con funciones innovadoras como ClickUp AI y Command Center, facilita la lluvia de ideas y la comunicación eficiente.

Además, esta solución integra herramientas como Docs, Email ClickApp y Chat view, agilizando los procesos de trabajo y fomentando una mejor colaboración en equipo. En resumen, ClickUp mejora la productividad y eficiencia del equipo de manera integral.

Características

• Más de cien funciones para adaptarse a todo tipo de empresas.
• Dashboards: ofrece un centro de control para gestionar asignaciones, tareas, sprints, dependencias y más.
• Tareas personalizables: puedes elegir entre 35+ ClickApps para adaptar la gestión de tareas según tus necesidades.
• Subtareas anidadas y listas de verificación: simplifica proyectos complejos dividiéndolos en subtareas y listas de verificación.
• 15+ vistas poderosas.
• Comentarios, pruebas y chat
• reuniones con ClickUp Docs.
• Integraciones con más de 1000 herramientas.
• Creación de documentos al estilo de Notion.
• Whiteboard o pizarra al estilo de Miro.

Planes y precios

4. Timely

Si deseas optimizar la gestión del tiempo y aumentar la productividad de tu equipo con herramientas IA de gestión del trabajo, Timely es la solución perfecta para tu negocio.

Esta innovadora aplicación utiliza inteligencia artificial para automatizar el seguimiento del tiempo empleado en cada tarea, sin ningún esfuerzo por parte del usuario. Con Timely, podrás medir con precisión el tiempo dedicado a la lectura de documentos, reuniones, envío de correos electrónicos y videollamadas.

Disponible en iOS, Android, Mac y Windows, Timely es una herramienta esencial para distribuir adecuadamente las cargas laborales y optimizar la productividad de tu equipo.

Características

• Seguimiento automático del tiempo.
• Gestión eficiente de tareas en equipo.
• Registro diario preciso.
• Rastreador de memoria de IA.
• Facturas: General fácilmente facturas profesionales.
• Integraciones nativas de Timely y API.

Planes y precios

5. Clara Labs

Cerramos esta lista de las mejores herramientas IA de gestión del trabajo con Clara Labs. Se trata de una solución que combina inteligencia artificial y un equipo de expertos para agilizar la programación de reuniones.

Su enfoque “humano en el ciclo” garantiza velocidad, precisión y comunicación clara. La herramienta conoce tus preferencias y reduce las reprogramaciones de último minuto. Funciona directamente en el correo electrónico, sin necesidad de descargas.

¿Cómo funciona?

Lo único que tienes que hacer es incluir a Clara en tus conversaciones por correo electrónico para programar una reunión, y ella se encargará de coordinar con los participantes sin necesidad de que intervengas.

Características

• Seguimientos de correos automáticos.
• Agenda todas las reuniones en el calendario.
• La herramienta interactúa con todos los idiomas en lenguaje natural a través de correo electrónico.
• Responde correos 24 horas al día y 7 días a la semana.

Planes y precios

Como puedes ver, los precios de Clara Labs no se encuentran actualmente publicados, por lo que debes estar atento en su página oficial para conocer las nuevas tarifas del servicio.

Ahora ya conoces las mejores herramientas IA de gestión del trabajo con las que puedes optimizar el tiempo y los recursos en tu empresa. Recuerda, la IA no solo aumenta la productividad de tu negocio, sino que también impulsa la innovación y la eficiencia.